怎样写逾期未支付货款的催款函,本文打破你的疑惑！

怎样写逾期未支付货款的催款函

逾期未支付货款，这是商家和客户之间经常会发生的事情，处理不当，会影响双方的关系，甚至影响商家的资金流转，写一封得体的催款函是很重要的，下面，我就用外加的语言风格，给你讲解一下怎样写逾期未支付货款的催款函。

你要在信的开头写清楚你的公司和客户的名称，还有写信的时间，你要直接了当地说明这封信是关于催款的，你可以写“尊敬的XXX客户，我代表XXX公司给你写这封信，是希望你能够尽快支付你逾期未支付的货款。”

你要详细说明逾期的款项是多少钱，以及逾期的时间，你可以写“你在20XX年XX月XX日购买的货物，总共是XX元，按照我们的协议，你应该在XX月XX日前支付，我们还没有收到你的付款。”

你要说明为什么催款很重要，以及逾期付款带来的后果，你可以写“我们理解你有一些特殊情况，但是逾期付款会影响我们的资金流转，会影响我们的业务，我们希望你能够尽快支付，以免给双方带来不必要的麻烦。”

你要提供一些解决方案，比如分期付款延迟付款的选项，你可以写“你有困难一次性支付，我们可以商量分期付款延迟付款的选项，我们希望能够找到一个双方都能接受的解决方案。”

你要在信的结尾写上你的联系方式，比如****电子邮件地址，让客户知道怎样联系你，你还可以写上一些客套话，感谢你的合作”“期待你的回复”。

写催款函要直接、清晰、礼貌，同时也要提供解决方案，希望我的讲解对你有所帮助，让你知道怎样写逾期未支付货款的催款函。