怎样写物业合同到期通知函样本
标准答案
尊敬的业主
你好!现将物业合同到期通知函样本如下,请你查收并按照要求办理相关手续。
一、开头部分
尊敬的业主,咱们这儿的物业合同马上就要到期了,咱们得提前通知一声,好让大家心里有数。
二、部分
1. 得说明物业合同的到期时间,“根据咱们之前的合同约定,物业合同将于XXXX年XX月XX日到期。”
2. 得提醒业主关于合同续签终止的事宜,“请各位业主注意,到期后如需续签合同,请提前与物业服务中心联系,商讨合同续签事宜,若不再续签,请按照合同约定办理相关手续。”
3. 可以说明一下到期后的物业管理安排,“到期后,物业管理将暂时按照现有服务标准继续进行,直至新的合同签订或终止服务。”
三、结尾部分
得客气一下,提醒业主注意相关事项,“请各位业主密切关注合同到期事宜,如有疑问,请随时联系物业服务中心,感谢你对我们工作的支持与理解。”
详细解答
1. 开头部分
开头咱们得用正式点的语气,但也不能太生硬,比如说“尊敬的业主,你好!这封信是通知你一件事情,咱们的物业合同马上就要到期了,咱们得提前商量商量。”
2. 部分
这部分,咱们得分三步走
- 第一步,明确告诉业主合同到期的时间,比如说“根据咱们之前签的合同,到期时间是XXXX年XX月XX日。”
- 第二步,提醒业主关于续签终止合同的事宜,这里得说得详细点,“到期后,你还想继续和咱们合作,那就得提前跟物业服务中心联系,商量一下续签的事,你不想续签了,那就得按照合同上的规定,办理一下相关的手续。”
- 第三步,说明一下到期后的物业管理安排,这里得让人安心,“到期后,咱们物业的服务不会马上停掉,还会按照原来的标准继续,直到新的合同签下来服务终止。”
3. 结尾部分
结尾这部分,主要是客气客气,提醒一下业主情况你需要注意,可以说“请你一定要关注合同到期这个事,你有什么不明白的地方,随时都可以联系物业服务中心,我们感谢你一直以来的支持,也希望咱们能继续合作。”
写物业合同到期通知函样本,就是要直接了当、客气礼貌地通知业主合同到期的事宜,提醒他们提前做好续签终止合同的准备,同时说明一下到期后的服务安排。
怎样写物业合同到期通知函样本,你看,就这么简单明了地写出来,既符合规定,又让人容易理解。